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Cómo evitar los siete errores de Incoterms más comunes

Los Incoterms (términos de comercio internacional) son términos, de tres letras cada uno, que reflejan las normas de aceptación voluntaria por las partes en un contrato de compraventa internacional, y de ahí su relación con la exportación e importación. A pesar de su importancia y las posibles consecuencias que puede traer un mal uso, muchos compradores y vendedores desconocen algunas de las obligaciones recíprocas que para vendedor y comprador se derivan de un contrato de compraventa. Echamos un vistazo a los errores más comunes y cómo se pueden evitar.

Entrar en el mundo del comercio internacional y el transporte marítimo significa comprender sus funciones y responsabilidades en la importación o exportación de mercancías, y eso requiere una comprensión de los Incoterms. Los Incoterms son términos que definen los términos de intercambio para la venta de bienes en todo el mundo, especialmente cuando piensas utilizar el transporte marítimo.

A medida que exploras el mundo de la logística y el comercio internacional, adquirirás más experiencia, y será más fácil identificar el término que mejor defínala división de responsabilidades entre el vendedor y el comprador con respecto las tareas, costes y riesgos involucrados en la entrega de mercancías.

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“Sabemos que los clientes que son nuevos en la logística a menudo tienen dificultades para comprender completamente qué son los Incoterms cuando comienzan a realizar envíos internacionales. Hemos tratado de resaltar algunos errores comunes que hemos visto en el pasado y también hemos tratado de explicar cómo evitarlos.”

Hay algunos errores comunes que en Twill vemos con frecuencia, queremos compartirlos contigo para que comiences con el pie derecho:

1. Usar los Incoterms incorrectos

Parece obvio, ¡pero es fundamental! Asegúrate de saber qué Incoterm es mejor para tu carga y no confíes en que otra persona te lo diga. Podrías terminar pagando más o exponerse a más riesgos de los necesarios. Si deseas obtener más información sobre específicos Incoterms, descárgate nuestra guía rápida, que te muestra qué Incoterm podría ser el más adecuado para te carga.

2. Uso de FOB o CIF para carga en contenedores

Un error común es utilizar una regla tradicional de “mar y vías navegables interiores solamente” como FOB (franco a bordo) o CIF (coste de seguro y flete) para mercancías en contenedores, en lugar de la regla de “todos los modos de transporte”. Esto expone al exportador a riesgos innecesarios. El principal riesgo  radica en el puerto de origen. Bajo FOB, el riesgo se transfiere oficialmente cuando la carga se carga a bordo del buque. Sin embargo, es una práctica común que los expedidores entreguen la carga al transportista en la terminal donde espera ser cargada en el buque.

En su lugar, te recomendamos que utilices FCA (franco transportista), CPT (transporte pagado hasta) y CIP (transporte y seguro pagado hasta), ,  Para cada uno de estos riesgos se transfiere en el origen cuando la carga se entrega al transportista en el lugar acordado en el origen.

3. No confunda propiedad y riesgo

Los Incoterms no regulan la transmisión del título (propiedad) del vendedor al comprador. Sólo cubren el riesgo durante el período de entrega y dividen los costos en consecuencia. Asegúrate de definir en tu contrato de venta cuándo cambia la propiedad.

4. Uso de DDP sin conocer las regulaciones de importación

Otro error común es utilizar DDP (entrega de derechos pagados) sin pensar en si el vendedor puede realizar todos los trámites necesarios en el país del comprador, por ejemplo, pagando GST o IVA.

DDP requiere que el vendedor cubra los costos y aranceles del proceso de importación. Esto significa que necesitan tener conocimiento de importación del destino, que es diferente para cada país o incluso para el estado dentro de un país. Si no lo saben, podría generar costos adicionales o retrasos. Por eso, el vendedor debe conocer las regulaciones específicas de importación.

5. Malentendidos con CIF y CIP

Bajo CIF ) y CIP , el vendedor debe proporcionar cobertura de seguro. Al usar estas reglas, el vendedor contrata un seguro a nombre del comprador, y debe cubrir un mínimo del 110% del valor total del envío. La confusión suele ocurrir con estos Incoterms y la carga puede terminar sin seguro.

Por lo tanto, asegúrate de saber cuáles son tus obligaciones y las de su contraparte. Te recomendamos que compruebed si la cobertura del seguro es suficiente y se ajusta a los requisitos del contrato comercial.

6. No ser específico al nombrar lugares o destinos

Mucha gente no sabe que las reglas de los Incoterms permiten especificar ubicaciones. No especificar una dirección completa puede causar una disputa, ya que permite al vendedor elegir cualquier punto de entrega que desee dentro de la ubicación general proporcionada. Esto puede ser perjudicial para el comprador, especialmente si debe dedicar más tiempo y dinero a transferir la carga a su ubicación final originalmente prevista.

Muchos Incoterms dependen de un lugar, terminal, puerto, etc., con un nombre exacto y, en estas etapas, el riesgo y la responsabilidad cambian de manos. Por lo tanto, es fundamental ser específico al nombrar estos lugares y / o direcciones porque, si algo sucede, ambas partes sabrán exactamente en manos de quién estaba la carga.

7. No determinar quién paga los gastos de manipulación de la terminal.

Esto es especialmente importante para aquellos Incoterms en los que el vendedor es responsable de la carga más allá del puerto de envío. No determinar quién paga los gastos de manejo de la terminal puede ser problemático y costarle tiempo y dinero adicional.

Es importante utilizar el Incoterm apropiado por contrato para evitar complicaciones, demoras e improvistos.

¿Quieres saber más trucos y consejos?

A medida que ingresa al mundo de la logística, puede ser difícil hacer un seguimiento de todos los Incoterms y lo que significan para usted. ¡Incluso los expertos en logística más experimentados pueden perder la pista a veces! Como un servicio de logística digital dedicado a las pequeñas y medianas empresas, en Twill sabemos todo lo que necesita saber sobre los Incoterms.

Es por eso que hemos recopilado información esencial en nuestra guía de Incoterms. Por lo tanto, puede tenerlo a mano cuando ingrese al mundo del transporte marítimo. Consulte nuestra página dedicada a los Incoterms ahora para descargar su guía.