Documentos que necesitas para embarcar.

Es confuso cuando ves términos como Bill of Lading (conocimiento de embarque), Notificación de arribo or Carta de crédito? Te cuesta trabajo entender que significan estos documentos para tu embarque? No sabes cómo encargarte de ellos? No te preocupes – estamos aquí para apoyarte y explicar que documentos son importantes y hay que considerar al momento de embarcar.

Muchos de los documentos son mandatorios, aunque algunos dependerán del tipo de mercancía que se está embarcando así como la ubicación de donde y hacia donde se embarca. Es importante saber que documentos son requeridos para tu embarque antes de empezar. Cuando compras ciertos servicios para tu embarque con nosotros, nos hacemos cargo de preguntarte por los documentos que requieres. De esta manera embarcar se vuelve más fácil para ti!

Los documentos mas importantes:

 

Factura Comercial:

La Factura Comercial es uno de los documentos mas importantes para embarcar. Es la factura emitida por el vendedor (exportador) al comprador (importador) Se requiere para el proceso de despacho de exportación e importación.

 

Lista de Empaque:

La Lista de empaque es otro documento importante para embarcar. Es un listado a detalle de la mercancía mencionada en la Factura comercial. También incluye información sobre cómo el embarque ha sido empacado y qué marcas y números son anotados afuera de las cajas del embarque.

 

Declaración de despacho de Importación/exportación:

Una Declaracion de Despacho de Importación/Exportación enlista los detalles de las mercancías que serán importados y exportados. Esta declaración es especialmente importante para embarcar. Descrito en términos legales, con una declaración de despacho aduanal una persona muestra la necesidad de poner mercancía bajo cierto proceso de despacho. La declaración es usada para despacho aduanal y calcular los impuestos y tarifas aplicables a la mercancía. Es preparada por un agente aduanal usando la factura comercial y lista de empaque. En Twill estamos para ayudarte con tus despachos aduanales descubre mas.

 

Conocimiento de embarque (Bill of Lading):

El Conocimiento de Embarque es un documentos detallado que recibirás de nosotros. Es el contrato de transporte y detalles importantes que son incluidos en el embarque. Es otra parte relevante en el embarque marítimo y prueba de que el transporte de logística ha recibido la mercancía del proveedor y en buenas condiciones. La parte poseedora de este documento es también la parte que controla la mercancía.

Un Sea Waybill es tambien un contrato de transporte importante. Sin embargo, el Sea Waybill no es necesario para laliberación de la mercancía y solo es manejado como recepción de la carga. También, un Sea Waybill es no negociable y no puede asignarse a ningún tercero.

 

Certificados (producción, barco, fitosanitarios):

Dependiendo del tipo de mercancía, puede que sea necesario alguno de los siguientes certificados:

  • Certificado de Producción:Este certificado se relaciona al material o tipos de producción que usen recursos sustentables o métodos aprobados (por ejemplo recursos de madera sustentables) Es requerido para autorizar embarcar la mercancpia dentro o fuera de regiones donde regulaciones relacionadas con la producción apliquen.
  • Certificado de barco: El propósito principal de este certificado es verificar propietario de un barco. También porporciona detalles como el año y mantenimiento del barco. Este certificado se usa comunmente como parte de los requisitos para una carta de crédito.
  • Certificado fitosanitario: El certificado fitosanitario es un documentos que certifica que ciertas mercancías son libres de pesticidas o derivados. También muestra que la mercancía cumple con otros requisitos fitosanitarios indicados por el país importador.

 

Waybill aéreo o de tren:

Dependiendo de tu modo de transporte, obtendrás un Waybill aéreo o de tren. El Waybill Aéreo(AWB) es un documento no negociable emitido por una aerolínea como conocimiento de posesión de un embarque. El AWB es un tipo de conocimiento de embarque. Aunque es emitido como documento no negociable, hay menor protección en un AWB comparado con un conocimiento de embarque. el AWB también sirve como un recibo para el proveedor. Este documento muestra la dirección del embarque en destino así como la información del contacto del proveedos y consignatario.

En comparación, el Waybill de tren es un documento usado para embarques vía tren. Este documento es preparado por el agente de carga o proveedor de tren, después de recibir instrucciones del proveedor.

Notificación de Arribo:

Otro documento importante al momento de embarcar es la Notificación de Arribo. Este documento informa que el embarque está por llegar a destino. Incluye detalles relevantes como la descripción del commodity, detalles de embarque, país destino relacionado a los cargos de despacho y los detalles de contacto del proveedor de servicio marítimo. Es emitido por el proveedor del servicio marítimo al consignatario y las partes que podrían requerir ser notificadas como mencionado en el conocimiento de embarque.

Certificado de Origen:

El Certificado de Orígen es el documento que declara en qué país fue elaborado un producto o material. Es requerido con mucha frecuencia. Este documento contiene información acerca del producto, su destino, así como el país de exportación. Es un importante documento ya que ayuda a determinar si los productos o materiales son elegibles para importación al país destino y si son sujetos a pagos de impuestos.

Ficha de Seguridad del Importador (requisitos de despacho local):

Tu embarque puede necesitar un Llenado de Seguridad del Importador (ISF). Este documento pertenece a la aduana de Estados Unidos y regulación de protección de fronteras que solo es necesario para embarques marítimos de importación. Previo a embarcar, los importadores deben enviar los datos requeridos para esta documentación a su agente aduanal en Estados Unidos, ya que requiere ser llenado con la aduana de Estados Unidos 24 horas antes del zarpe del último puerto de origen. Los datos requeridos son principalmente el nombre del importador y exportados y dirección, el registro de importador, consignatario final, nombre del productor y dirección así como el país de origen.

Carta de Crédito:

Una Carta de Crédito es una primer método de pago internacional en la transacción de comercio. Es irrevocable. Este documento expresa la promesa de pago de un banco en nombre del comprador (importador) al vendedor (exportador) de una suma en específico en una moneda acordada. Requiere que el vendedor emita los documentos necesario en un determinado límite de tiempo. Adicional, incluye información como la descripción y cantidad de la mercancía, descripción técnica y documentación necesaria.

 

Cuando se maneja un conocimiento de embarque original, crear una lista de empaque para un embarque, una factura comercial, o preparar un certificado de origen en un puerto – Incoterms® te proporcionan una guía en el camino. Deseas saber más acerca de los Incoterms®? Lee más aquí.

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