Você não sabe o significado dos documentos de embarque no embarque? Não sabe o que fazer com eles? Estamos aqui para ajudar e explicar quais documentos de embarque importantes você pode encontrar ou que precisa considerar ao enviar o frete.
A maioria desses documentos é obrigatória, mas alguns dependem do tipo de carga a ser embarcada, bem como da origem e do destino do embarque. Por isso, é importante saber os documentos necessários para o embarque antes de começar o processo. Quando você compra certos serviços de embarque, nos certificamos de solicitar os documentos necessários. Assim, o embarque fica mais fácil para você!
Os documentos de embarque mais importantes
Fatura comercial
Ao embarcar o frete marítimo, a fatura comercial é um dos documentos mais importantes. É a fatura emitida pelo vendedor (exportador) ao comprador (importador), sendo necessária no processo de desembaraço aduaneiro.
Lista de embalagem
A lista de embalagem é outro importante documento de embarque importante no transporte marítimo internacional. É uma visão detalhada da carga mencionada na fatura comercial acima. Ela também contém informações sobre como o embarque foi embalado e as marcações e os números na parte externa das caixas de embarque.
Declaração aduaneira de exportação/importação
A declaração aduaneira de exportação ou importação lista os detalhes das mercadorias importadas ou exportadas. Ela é importante principalmente ao embarcar um frete internacional. Em termos jurídicos, com a declaração aduaneira, uma pessoa manifesta o desejo de submeter as mercadorias a um determinado procedimento aduaneiro. A declaração é usada no desembaraço aduaneiro e para calcular as taxas ou impostos cobrados pela carga. Ela é preparada por um despachante aduaneiro com base na fatura e na lista de embalagem. Na Twill, ajudamos você com o desembaraço alfandegário – saiba mais.
Conhecimento de Embarque e documento de embarque marítimo
Conhecimento de Embarque é um documento detalhado que você receberá de nós. Trata-se de um contrato de transporte que contém detalhes importantes sobre o embarque. Outro elemento relevante do frete marítimo, ele comprova que a transportadora recebeu as mercadorias do remetente em boas condições. A parte que detém esse documento é a mesma que controla a carga.
O documento de embarque marítimo também é um contrato de transporte. No entanto, ele não é necessário para a entrega de carga e só será entregue como recibo da carga. Além disso, o documento de embarque marítimo não é negociável e não pode ser atribuído a terceiros.
Certificados (de produção, do navio, fitossanitário)
Como parte dos documentos de embarque importantes; e dependendo do tipo da carga, é exigido um dos seguintes certificados:
Certificado de produção: se refere ao material ou tipos de produtos que utilizam recursos sustentáveis ou métodos aprovados (tais como fontes de madeira sustentáveis). É preciso estar autorizado a embarcar mercadorias de/para regiões sujeitas aos regulamentos de produção.
Certificado do navio: seu principal objetivo é validar a propriedade do navio. Ele também fornece detalhes como a idade e a manutenção do navio. Normalmente, o certificado é solicitado como parte dos requisitos da Carta de Crédito.
Certificado fitossanitário: é um documento que certifica que as plantas, assim como os produtos vegetais, estão livres de pragas regulamentadas. Ele também observa que a carga cumpre outros requisitos fitossanitários, conforme especificado pelo país importador.
Conhecimento Aéreo ou Ferroviário
Dependendo do modo de transporte, você receberá um Conhecimento Aéreo ou Ferroviário. O Conhecimento Aéreo (AWB) é um documento não negociável emitido por uma transportadora aérea como reconhecimento da posse de um embarque. O AWB também é um tipo de conhecimento de embarque. No entanto, ele é emitido de forma não negociável, de modo que a proteção oferecida por um AWB é menor do que a oferecida pelo Conhecimento de Embarque. O AWB também serve como recibo para o consignatário (exportador). Esse documento indica o endereço de destino do embarque, bem como os detalhes do remetente e do destinatário.
O Conhecimento Ferroviário é um documento usado para embarques por via férrea. Ele é preparado pelo agente de embarque ou linha ferroviária após o recebimento das instruções do exportador.
Aviso de Chegada
Outro documento importante no embarque é o Aviso de Chegada. Ele informa que a carga está chegando ao destino e inclui detalhes relevantes, como descrição da mercadoria, detalhes da navegação, país de destino relacionado aos encargos aduaneiros e detalhes de contato da transportadora marítima. Ele é emitido pelo agente de destino da transportadora de carga marítima ao destinatário e às partes que podem precisar ser notificadas, conforme indicado no conhecimento de embarque.
Certificado de Origem
O Certificado de Origem é um documento que declara em que país a mercadoria ou o bem foi fabricado. Quase sempre necessário, este documento contém informações sobre o produto, o destino e o país de exportação. É um formulário importante, pois determina se as mercadorias podem ser importadas e se estão sujeitas a taxas.
Registro de Segurança de Importação (requisitos aduaneiros locais)
O embarque pode precisar de um Registro de Segurança de Importação (ISF). Este documento cumpre os regulamentos de Alfândega e Proteção de Fronteiras dos EUA e é válido apenas para importações de carga marítima. Antes do pedido de embarque, os importadores devem enviar os dados necessários para esta documentação ao despachante aduaneiro dos EUA, pois devem ser arquivados na Alfândega e Proteção de Fronteiras dos EUA 24 horas antes da partida do último porto de origem. Os dados exigidos incluem nome do vendedor e do comprador, bem como endereço, importador registrado, destinatário final, nome e endereço do fabricante e país de origem.
Carta de Crédito
Uma Carta de Crédito é o principal meio de pagamento em uma transação comercial internacional. Como padrão, ela é irrevogável. Esse documento é uma promessa de um banco em nome do comprador (o importador) para o vendedor (o exportador) com uma soma específica em uma moeda acordada. Além do mais, exige que o vendedor envie os documentos necessários em um prazo predeterminado. Ela também inclui informações como descrição e quantidade das mercadorias, descrição técnica e requisitos documentais.
Saiba mais sobre os documentos de embarque
Seja ao processar um conhecimento de embarque, criar uma lista de embalagem para um envio, fatura alfandegária ou fatura comercial ou preparar um certificado de origem em um porto, os Incoterms® orientam você durante o processo. Quer saber mais sobre os Incoterms®? Leia aqui.
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